○協議案第１号
大館市・比内町・田代町・小坂町任意合併協議会規約案
協議会の組織等について定めた規約案です。
○協議案第２号
役員の選出について
協議により会長、副会長、監事が選出されました。
○協議案第３号
大館市・比内町・田代町・小坂町任意合併協議会会議運営規程案
協議会の会議の運営について定めた規程案です。
○協議案第４号
平成１５年度大館市・比内町・田代町・小坂町任意合併協議会事業計画案
協議会の開催、幹事会及び専門部会（分科会）の開催、新市将来構想、行財政シミュレーションの策定等についての事業計画案です。
○協議案第５号
平成１５年度大館市・比内町・田代町・小坂町任意合併協議会予算案
成１５年度の協議会の歳入、歳出の予算案です
○協議案第６号
大館市・比内町・田代町・小坂町任意合併協議会開催日程案
第２回以降の任意協議会開催日程についての案です。
○報告第１号
規程及び要綱の制定について
1.大館市・比内町・田代町・小坂町新市将来構想検討委員会規程
2.大館市・比内町・田代町・小坂町任意合併協議会幹事会設置規程
3.大館市・比内町・田代町・小坂町任意合併協議会専門部会設置規程
4.大館市・比内町・田代町・小坂町任意合併協議会分科会設置規程
5.大館市・比内町・田代町・小坂町任意合併協議会事務局規程
6.大館市・比内町・田代町・小坂町任意合併協議会財務規程
7.大館市・比内町・田代町・小坂町任意合併協議会報酬及び費用弁償規程
8.大館市・比内町・田代町・小坂町任意合併協議会会議傍聴要綱
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