| （１） |
閲覧用図書（設計書、仕様書、図面等）の閲覧・貸出しについて
役務提供等の発注については、ほとんどの場合、当ホームページで入札公告と併せて閲覧図書を確認できます。
ただし、一部の案件は、業務内容の公開を一部の関係者に制限するため、閲覧又は貸出しにおいてのみ確認できるものとします。
その際の閲覧図書の閲覧（貸出し）の手順は以下のとおりです。
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ア） |
貸出しできる閲覧用図書には、数に限りがあります。貸出しを受けるときは必ず事前に電話予約を行ってください。 |
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イ） |
貸出予約の電話は、午前９時以降に行ってください。それ以前の時間は受付を行いません。 |
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ウ） |
閲覧、貸出しともに開庁日の午前９時から午後５時までが受付時間です。時間厳守でお願いします。 |
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エ） |
１回の貸出しで閲覧等図書を借りられる期間は、原則として半日が限度です。次の予約者のためにも貸出期間は必ず守ってください。 |
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オ） |
借りた閲覧用図書は、必ず元の状態に戻して返却してください。 |
| （２） |
入札参加申込書等の提出について |
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ア） |
入札参加の申込書及び添付書類等の提出には、閲覧図書を契約検査課ホームページで確認した場合には閲覧図書の最終ページに添付されている「仕様書確認書」を必ず添付して下さい。
閲覧図書を契約検査課ホームページで確認できない場合の入札参加の申込書及び添付書類の提出は、必ず閲覧用図書の閲覧後に行ってください。閲覧が終わっていない方の入札参加申込みは無効となります。 |
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イ） |
入札参加申込書等の提出は、入札公告に示された受付期間内に行ってください。受付期間外の入札参加申込書等の提出は受け付けません。
入札参加申込書の受付期間は、通常は入札公告開始日から５日間で設定しています（土日等の閉庁日を除きます。）。 |
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ウ） |
入札参加申込書等の提出を受けた際に、契約検査課において簡単な書類審査を行い、過不足がなければ受付し受付印を押印した控えをお渡しします。この時点で、不足書類等を指摘された方は、できるだけ早急に不足書類等をそろえて提出してください。書類の訂正がなされないままだと有効な受付とはなっておらず、入札に参加することはできません。 |
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エ） |
入札参加申込みを行った後で、都合により入札に参加することができなくなった場合には、契約検査課にご相談ください。 |
| （３） |
指名通知について |
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ア） |
指名競争入札執行通知書（指名通知）は、入札参加の申込み手続をしていただいてからおおむね３〜１０日後に到着いたします。 |
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イ） |
入札は、何らかの理由がない限り入札公告に示された入札執行予定日に執行されます。入札執行日が入札執行予定日からずれ込む場合には、契約検査課から連絡いたしますので、指名通知の到着が多少遅れても、予定どおり入札が行われるものと判断いただいて結構です。 |
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ウ） |
提出していただいた入札参加申込書等を審査した結果、入札参加のための条件を満たしていないと判断された場合には、指名されないことがあります。その場合、指名されないこととなった方には｢非指名通知」を発送いたします。 |
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エ） |
入札公告に示された入札執行予定日の前日になっても契約検査課から何も連絡がなく、通知も到着しない場合には契約検査課あてお問い合わせください。 |
| （４） |
入札について |
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ア） |
事情により指名通知が届いた後、入札執行前に入札に参加することができなくなった場合には、入札辞退届を契約検査課に提出してください。 |
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イ） |
事情により入札会場に入ってから入札を辞退する場合には、入札書の金額欄に「辞退」と記入の上、対象となる業務等の入札時に、入札箱へ投函してください。 |
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ウ） |
入札にあたっては、「大館市競争入札契約心得」等入札に関する留意事項を熟知、承諾のうえ参加してください。 |
