契約保証等に係る証書等の電子化（電子保証）の取扱いについて

契約保証等に係る証書等の電子化（電子保証）の取扱いについて

保証事業会社の保証証書及び損害保険会社の保証証券（以下「証書等」といいます。）の電子化に伴い、本市においても、契約保証等に係る証書等について、インターネットを介した電子媒体による証書等（以下「電子証書」といいます。）の提出に対応しています。

※なお、電子証書（PDF)を電子メールにより送信する暫定的な運用は対象外とします

なお、従来どおり書面での提出も引き続き可能です。

対象となる契約

請負代金額（業務委託料）が５００万円以上の建設工事並びに測量及び建設コンサルタント等業務

対象となる保証者

保証事業会社３社

• 東日本建設業保証株式会社
• 西日本建設業保証株式会社
• 北海道建設業信用保証株式会社

損害保険会社８社

• あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
• ＡＩＧ損害保険株式会社
• 共栄火災海上保険株式会社
• 損害保険ジャパン株式会社
• 大同火災海上保険株式会社
• 東京海上日動火災保険株式会社
• 日新火災海上保険株式会社
• 三井住友海上火災保険株式会社

対象となる保証

• 契約保証
• 前払金保証（保証事業会社のみ）
• 中間前払金保証（保証事業会社のみ）

証書等電子化のイメージ

保証事業会社と損害保険会社における証書等電子化の比較イメージ

保証事業会社の場合	損害保険会社の場合
受注者は、電子証書による保証契約締結後、「認証キー」を市に提出してください。 市では提出された「認証キー」をもとに、インターネット保証確認サービス「D-Sure」にアクセスし、保証内容を確認します。 ※電子保証の申込方法については、保証事業会社へお問合せください。 [PDF:1,367KB]	受注者は、電子証書による保証契約締結後、保証証券等確認システムの「閲覧用URL」と「閲覧用パスワード」を市に提出してください。 市では提出された「閲覧用URL」と「閲覧用パスワード」をもとに、保証証券等確認システムにアクセスし、保証内容を確認します。 ※電子保証の申込方法については、損害保険会社又は損害保険代理店へお問合せください。 一般社団法人日本損害保険協会ホームページ https://www.sonpo.or.jp/about/efforts/syouken/kakunin/index.html

認証キー及び閲覧用URL・閲覧用パスワードの送信先

契約検査課契約係のメールアドレス
keiyaku@city.odate.lg.jp

認証キー及び閲覧用URL・閲覧用パスワードは、全て上記のメールアドレス宛に送信してください。

電子メールの本文には、下記事項について記載してください。

• 工事又はコンサルの件名
• 発注担当課・係名
• 企業名と契約検査課へお電話されるかたの氏名

※送信後、電子メールの受信確認のため、お手数ですが契約検査課に電話連絡をお願いします。

契約検査課の電話番号
0186-43-7039

前払金申請書及び前払金請求書

前払金申請書及び前払金請求書は、押印が省略可能となっており、電子メールでの提出が可能です。

申請書及び請求書を電子メールで提出される場合は、次の担当者に
あらかじめ連絡してください。

• 水道課発注案件の場合は、管理係
• 下水道課発注案件の場合は、負担金係
• 上記以外は、発注担当者

申請書及び請求書の電子メール提出につきましては、各発注担当係のメールアドレス宛に送信してください。

※送信後、電子メールの受信確認のため、お手数ですが上記の担当者に電話連絡をお願いします。

各発注担当係の電話番号及びメールアドレスにつきましては、こちらのページからご確認ください。

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